Курс - Тайм-менеджмент

С какой подробностью хронометрировать свой день? Записывать каждые 3 минуты, что делал? Каждые 10 минут? Каждые полчаса? Каждый час? Не гадайте. Мы все разные, но для большинства самым оптимальным является этап в 15 минут. Писать дела чаще — слишком дробно и хлопотно, писать реже — получается слишком общо или дела просто забываются.

«18 минут» – это невероятно умное и бесконечно практичное руководство, объясняющее, как принимать обоснованные и обдуманные решения, что стоит и чего не стоит делать, как справляться с отвлекающими факторами – иногда используя их, а иногда избегая, – как структурировать время, чтобы добиться максимальной эффективности, как понять, кто вы, и как лучше использовать ваши способности, чтобы достичь счастья, продуктивности и успеха. С его помощью вы научитесь составлять план на каждый день, гарантирующий, что отныне все ваши самые важные дела будут сделаны.

Один из разумных способов анализа эффективности и принципов организации рабочего времени звучит как «4 по 25%» и состоит в том, что все рабочее время дня делится на четыре части, ориентировочно по 2 часа. Первые 2 часа должны обслуживать наше «Сегодня», и это в первую очередь дела категории А: дела важные и срочные.

Dead-line - дословно «линия смерти», по смыслу «позже нельзя». Это крайний срок, когда пора откладывать любые другие дела и занятия и начинать подготовку к главным, ключевым событиям дня. Например, я должен начать тренинг в 19.00. Считаем: 5 минут от дома до машины, 20 минут дорога, ну 5 минут на форс-мажор по дороге (пробки бывают), на месте 5 минут переодеться и за 5 минут уже быть в аудитории.

Всегда думал, что писать дневники успеха и подводить итоги дня – бред. Достаточно просто составить вечером план, а завтра – выполнить.

Задачка. Девушка на первой линии разложила карты: «красота, здоровье, гармоничное развитие» - «азарт развлечение отдых» - «познание жизни, реализация предназначения». Вопрос: правильно ли девушка разложила карты? Ответ: неправильно. Азарт и развлечения очень мало служат реализации предназначения и уж тем более не работают на здоровье и красоту. Азарт и развлечения утомляют организм не меньше, чем работа. Кроме этого, не понятно: как это азарт помогает познавать жизнь?

Время - данный от рождения каждому человеку невосполнимый ресурс, который является основой содержания жизни. Как гласит поговорка: жизнь ценится не за длину, но за содержание.

Бывает ли, что вы обещаете кому-то или себе: “Надо подумать”, “Я подумаю”, “Буду думать”? А потом проходит время, захватывают новые дела и суматоха, и подумать над обещанным забываете...

Вспоминание дел дня - возможность быстро и вовремя вспомнить, какие дела запланированы на сегодня, либо из каких дел состоит мой обычный день. Хорошее вспоминание дел дня говорит о высокой организованности человека и помогает строить день успешно.

У вас никогда ни на что не хватает времени, хотя вы разрываетесь на части. Семейные обязанности, каждодневная работа, планы, кипы ждущих своего часа журналов – вы буквально завалены всем этим; я уже не говорю о растущей горе книг, до которых вечно не доходят руки, и вы лишь мечтаете когда-нибудь открыть одну из них. Но ваши надежды вряд ли оправдаются, поскольку вы никогда не справитесь со всеми делами, никогда не воплотите всего задуманного, никогда не будете регулярно изучать новые публикации, никогда не сможете не только перелистать растущую груду книг, но даже элементарно отдохнуть – для всего этого нужно время, которого вам вечно не хватает.

Пустота в тайм-менеджменте – это время, никак не соответствующее жизненным целям человека либо задачам рабочего дня. 

Сергей в бизнесе с 15 лет, сейчас ему 21. Начал с организации сети компьютерных салонов, занимался охранным бизнесом, сейчас разворачивает в городе типографские услуги, через 10 лет будет возглавлять фирму, занимающуюся исследованиями и производством в области генной инженерии. Обязательно будет — потому что говорит об этом убежденно, как о само собой разумеющемся, имеет четкие планы реализации этого проекта и просто потому, что все свои планы он привык делать: делать успешно.

Как это ни удивительно, но вся сложная «психология», мотивация себя, поиск способов как настроить себя на разговор или как найти интерес в том, чтобы сделать дело…

Дела (в широком смысле) - любые продуктивные действия (то, что создает полезные вещи - продукты или услуги, прямо работает на любой результат). Выполнил заказ, обслужил клиента, провела урок, завершил переговоры…

За Развлечения не надо себя винить, вместо этого напишите себе дела дня и расставьте их по Приоритетам.