Как ставить приоритеты если задачи одинаково важные

01 октября 2022 г., 21:32

Построение интегральных оценок

Интеграл - сумма своих бесконечно малых частей.

Часто бывает список задач, которые кажутся однородными, но на самом деле отличаются друг от друга по сложности, важности и другим параметрам.

Если эти задачи предстоит делать последовательно, то вы будете работать значительно эффективнее, если отсортируете список по некоторому критерию. Тогда вы не будете тратить время на переоценку всего списка задач, при выборе следующей.

Если вы хотите эффективно работать с любым списком, стройте интегральную оценку и сортируйте список по приоритету.

Как отсортировать список:

  1. Выбрать критерии, по которым вы будете оценивать каждый элемент списка
  2. Выбрать интегральную оценку
  3. Оценить все элементы списка
  4. Отсортировать список

Как выбрать интегральную оценку:

1. Разбить все критерии на положительные и отрицательные.​​​​​​​

Положительные – те, которые делают элемент списка более приоритетным

Отрицательные – те, которые делают элемент списка менее приоритетным

К примеру, положительные – П1, П2, П3…

Отрицательные – О1, О2, О3…

2. Посчитать произведение положительных критериев:

П = П1 х П2 х П3

3. Посчитать произведение отрицательных критериев:

О = О1 х О2 х О3

4. Разделить произведение положительных на произведение отрицательных:

Оценка = (П1 х П2 х П3) / (О1 х О2 х О3)

Пример 1

Курс Н.И. КОЗЛОВА «ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ»
В курсе 7 видеоуроков. Посмотреть >>

Задачи на день, я оцениваю по критериям:

Положительные: Важность, Срочность

Отрицательные: Сложность

Одни из моих задач на сегодня:

Написать список упражнений для следующего контракта

Важность: 5

Срочность: 4

Сложность: 2

Оценка: 5 * 4 / 2 = 10

Написать четыре творческие работы

Важность: 4

Срочность: 2

Сложность: 4

Оценка: 4 * 2 / 2 = 2

Обычно я пишу коротко:

Написать список упражнений для следующего контракта 5 4 2 = 10

Написать четыре творческие работы 4 2 4 = 2

Пример 2

Список творческих работ я тоже оценивал по критериям.

Положительные: Насколько я хорошо знаю материал, насколько мне интересно писать эту творческую работу

Отрицательные: насколько сложно будет написать эту творческую работу

Оценка = знание х интерес/сложность

Выводы:

Интегральные оценки помогают структурировать материал, расставить приоритеты, создать порядок и последовательность в делах.

Интегральные оценки можно использовать в очень широком кругу задач.

Выбор интегральной оценки для каждого конкретного случая – интересная творческая задача!


Комментарии (0):

Материалы по теме:

Картинка к "Упражнение «Планирование времени»"
24 июл. 2000 г.
Планирование времени нужно для организации эффективной работы. Если у вас хорошо построен план дня, то работать вы будете работать заметно эффективнее, потому что не будете отвлекаться на ненужные дела, и всегда будете знать, что вам надо делать в каждый конкретный момент времени
0Подробнее →
Картинка к "Каждому делу - свой приоритет"
01 окт. 2022 г.
Приоритет — порядок выполнения дел (действий) для достижения поставленной цели, основанный на определении сравнительной важности, значимости пунктов списка дел (действий). В тайм-менеджменте, в списке дел дня должны быть определены приоритеты: какие дела более важные и срочные (первые приоритеты, их надо делать в первую очередь), какие менее важные и не такие срочные (средние и низкие приоритеты, их можно делать во вторую и третью очередь).
Картинка к "Лучший способ расстановки приоритетов"
24 июл. 2000 г.
Я хочу с вам поделиться моим авторским способом расставлять приоритеты, больше вы нигде не прочитаете про этот метод. На мой взгляд, это самый эффективный способ расставлять приоритеты, но у него есть один недостаток. Он требует знания высшей математики за второй класс, а точнее умение умножать и делить.
Картинка к "Матрица Эйзенхауэра"
01 янв. 1999 г.
Матрица Эйзенхауэра - один из методов тайм-менеджмента для определения приоритетов дел дня. Это четыре квадрата, которые получаются при пересечении осей "Важно - Неважно" и "Срочно - не Срочно". В первую очередь нужно делать дела важные и срочные, во вторую - важные не срочные, срочные не важные - делегируйте, не важные и не срочные - выкиньте.
Картинка к "Планирование"
01 окт. 2022 г.
Планирование - составление планов. Планирование в самом общем виде подразумевает выполнение следующих этапов...
Картинка к "Планирование дня"
01 окт. 2022 г.
Проснувшись и пройдя через утро, почувствовав свое состояние, получив новые вводные и от домашних, и по работе, к моменту начала дел мы обычно понимаем, что сделанный вечером список дел нужно уточнить и дополнить. Заново напишите полный список всех дел на сегодня.
Картинка к "Уметь закрывать проекты"
06 февр. 2017 г.
Творец должен уметь убивать свои идеи: только что народившиеся, новенькие проекты, останавливать мысли о том, что и как можно ещё улучшить, развить.