Как ставить приоритеты если задачи одинаково важные
Построение интегральных оценок
Интеграл - сумма своих бесконечно малых частей.
Часто бывает список задач, которые кажутся однородными, но на самом деле отличаются друг от друга по сложности, важности и другим параметрам.
Если эти задачи предстоит делать последовательно, то вы будете работать значительно эффективнее, если отсортируете список по некоторому критерию. Тогда вы не будете тратить время на переоценку всего списка задач, при выборе следующей.
Если вы хотите эффективно работать с любым списком, стройте интегральную оценку и сортируйте список по приоритету.
Как отсортировать список:
- Выбрать критерии, по которым вы будете оценивать каждый элемент списка
- Выбрать интегральную оценку
- Оценить все элементы списка
- Отсортировать список
Как выбрать интегральную оценку:
1. Разбить все критерии на положительные и отрицательные.
Положительные – те, которые делают элемент списка более приоритетным
Отрицательные – те, которые делают элемент списка менее приоритетным
К примеру, положительные – П1, П2, П3…
Отрицательные – О1, О2, О3…
2. Посчитать произведение положительных критериев:
П = П1 х П2 х П3
3. Посчитать произведение отрицательных критериев:
О = О1 х О2 х О3
4. Разделить произведение положительных на произведение отрицательных:
Оценка = (П1 х П2 х П3) / (О1 х О2 х О3)
Пример 1
Задачи на день, я оцениваю по критериям:
Положительные: Важность, Срочность
Отрицательные: Сложность
Одни из моих задач на сегодня:
Написать список упражнений для следующего контракта
Важность: 5
Срочность: 4
Сложность: 2
Оценка: 5 * 4 / 2 = 10
Написать четыре творческие работы
Важность: 4
Срочность: 2
Сложность: 4
Оценка: 4 * 2 / 2 = 2
Обычно я пишу коротко:
Написать список упражнений для следующего контракта 5 4 2 = 10
Написать четыре творческие работы 4 2 4 = 2
Пример 2
Список творческих работ я тоже оценивал по критериям.
Положительные: Насколько я хорошо знаю материал, насколько мне интересно писать эту творческую работу
Отрицательные: насколько сложно будет написать эту творческую работу
Оценка = знание х интерес/сложность
Выводы:
Интегральные оценки помогают структурировать материал, расставить приоритеты, создать порядок и последовательность в делах.
Интегральные оценки можно использовать в очень широком кругу задач.
Видеокурс проф. Николая Ивановича КОЗЛОВА
«Тайм-менеджмент: ваше время в ваших руках»
В курсе 7 видеоуроков. Посмотреть >>