Совещания могут быть эффективными
Автор: Рамиль Вафин
Николай Иванович, доброго времени суток! Пишу поблагодарить и похвастаться. На "Успешном Человеке" для 1-го курса отрабатывали "тотальное да" в группах по спорным вопросам. Мне понравилось, решил перенять этот опыт на работу. Перед общим совещанием рассказал коллегам 3 правила.
1. Критика. Если хочу выступить против какой-то идеи, то предлагаю свою идею взамен или молчу. Если уж очень сильное сомнение по поводу идеи собеседника, то декларирую намерения (Я сейчас не поспорить, я серьезно, есть сомнение в реализации)
2. Тезисность речи. Сразу, коротко и четко, говори свою главную мысль в формате "Что делать".
3. Режим "Тотального да", а именно "Повтори - согласись - добавь". И пару раз потренировались.
Плюс ввели режим 1 минуты на речь одного человека.
Чтобы это все рассказать и сделать понятным, ушел почти час, но этот вклад окупился в этот же день. На собрании было очень много вопросов, в результате оно длилось около семи часов, но без этих правил мы не обговорили бы и половины. По факту, эти правила придерживались не строго, однако всегда легко было вернуть коллег в формат (предложение какое? какой тезис?) без сопротивления.
Успешный результат проведенного собрания воодушевляет, планирую перед следующими собраниями актуализировать эти правила - оно того стоит. Сам был и буду примером такого формата. Хорошее приобретение!