Делегирование: от мечты к реальности

Эх, если бы дела делались без нас, сколько бы у нас освободилось времени! Верно. И эта мечта вполне осуществима, нужно только взмахнуть волшебной палочкой и сказать мантру: «Делегирую!»

О том, что дела нужно делегировать, знают все. Только этого не делают.

А вы — попробуйте!

Я буду говорить о разных возможностях, что-то из этого вы уже давно используете, что-то вам не подойдет, а что-то может сработать! Поэтому давайте думать вместе.

Секретарь

Секретарь может вместо вас звонить и договариваться. Может вместо вас искать что-то в интернете. Может готовить вам бумаги. Может вместо вас съездить, взять и передать. У меня абсолютно волшебный секретарь, одна проблема — она столько за меня делает, настолько занята моими делами, что ей не до меня. Думаю о втором секретаре. А вы?

Сотрудники и коллеги

Рабочие проблемы (задачи) хорошо представлять в виде белых обезьянок, которые сидят на наших плечах. Вы идете по офису, у вас на плечах несколько обезьянок. Навстречу вам идет сотрудник, у него тоже несколько обезьянок. Когда вы встречаетесь: что происходит? Вы своих обезьянок пересаживаете на плечи сотрудников — или наоборот? Я обычно совершаю обмен в соотношении 1 к 2: если один вопрос сотрудника я беру на себя (помогать нужно), то два вопроса повешу на них (работать!).

Просмотрите все ваши дела за вчерашний день и подумайте: что вы могли скинуть с себя, что кто-то из сотрудников мог сделать это за вас?

А теперь — смотрите вперед, на сегодняшний день: что можно делать все-таки не вам?

Внешние исполнители

Хороший сайт work-zilla.com — если еще пользовались, рекомендую! Множество дел можно сделать чужими руками, это несложно организовать и выходит гораздо дешевле, чем вы обычно думаете. Пользуйтесь!

Даже если вам нужно самим куда-то съездить, вовсе не обязательно ехать на своей машине. Вызовите такси: сейчас это стало недорого, плюс не нужно будет искать место, куда припарковаться, плюс во время поездки вы свободны и можете поработать.

Друзья

У меня несколько раз бывали ситуации, когда мне мои друзья предъявляли претензии: почему я не обратился к ним за помощью? Стоило им только позвонить… Запишите себе куда-нибудь крупным шрифтом: ЛЮДИ МОГУТ ПОМОГАТЬ! А когда люди рады вам помочь, обязательно к ним обратитесь!

Дети

Чем раньше вы начнете смотреть на своих детей как на своих будущих сотрудников, тем в большей степени вы их реально подготовите к взрослой жизни. Нужно готовить завтрак и накрывать на стол: кто это будет делать? Вы? Почему? Уже трехлетки вполне могут вам помогать. Пятилетки вполне могут делать все вместе с вами на равных. Начиная с 7 лет вы можете большинство домашних дел, включая готовку, полностью возложить на своих детей.

Я понимаю, большинству мам гораздо проще все сделать самой, чем разбираться с этими бестолковыми детьми. Но если не лениться, то мама на кухне должна не работать, а только распоряжаться. Все делать должны дети! От детей должна быть польза!

Делегирование — великая вещь!

Думайте, коллеги, думайте!