Сколько стоит ваше время?

Напишите прямо сейчас, сколько стоит 1 час вашего времени. Если не знаете точно, пока прикиньте на глазок (плюс/минус «2 килограмма»). А чуть позже мы вместе уточним и сверим результаты. Написали? Вам эта цифра нравится? Хорошая новость для собственников бизнеса и руководителей:

Ваш человеко-час можно увеличить минимум на 30% в течении этого месяца за счет правильной торговли на «рынке времени».

Да, есть и такой рынок. Но давайте обо всем по порядку.

Задачка для разминки

В 2009 году я ездил в Германию по приглашению партнеров. При трансфере из Франкфурта в Берлин наша группа столкнулась с вопросом:

• Есть скоростной «Экспресс», и он идет 3,7 часа. Стоимость билета около 100 евро. При курсе в районе 40 рублей за 1 евро.
• Или простая электричка. Общее время в пути составляет около 6,5 часов, при этом стоимость около 18 евро.

Какой вариант выбрали бы вы? У нас все произошло достаточно интересно. Кто-то предложил сходить за билетами одному из сотрудников (не из числа ТОПов). Предположим, его звали Сергей. С довольным выражением лица он прибежал к нам через несколько минут и вручил билеты. Сопровождая все это пламенной речью и комментариями. «Вот буржуи, хотели на нас заработать … Я только что сэкономил нам 82 * 6 = 492 евро». Если убрать в сторону «понты», оставив чистую экономику … Это было правильное решение? Что скажете?

Для принятия правильного решения важно знать стоимость вашего времени.

И в этом примере, в экономической плоскости, надо было сажать 2-х собственников бизнеса, ТОП-менеджера в «Экспресс» за 100. А трем сотрудникам ехать на простой электричке за 18 евро. Ну и резервный вариант, взять всем билеты на «Экспресс» (чтобы ехать вместе), при этом частично компенсировав затраты на дорогой билет простым сотрудникам. Из кошелька собственников бизнеса и ТОП-менеджеров. И дело не в регалиях, а стоимости часа времени.

И если (для приведенного примера) ваша цена за 2,8 часа больше, чем 82 евро (29,3 евро в час), вам дорога на экспресс-поезд. Хочу отметить, что это средняя зарплата менеджера в Германии с учетом налогов на тот момент.

И мы еще не рассмотрели прочие «потери» на сервисе:

• Нам пришлось 3 раза пересаживаться. По-немецки наш друг (Сергей), к сожалению, не читал.
• В дороге нас не кормили, и «сухой паек» обошелся каждому в 12+ евро.
• Думаю, «упаковка» вагонов в «Экспрессе» была на голову выше. А это возможность по дороге отдохнуть, восстановиться, послушать музыку, подзарядить телефон и т.п. Это как «Сапсан» или простая электричка по расписанию от Москвы до Питера.

Выдвигаю гипотезу:

Вы каждый день совершаете подобные ошибки, проигрывая на «рынке времени»:

• Когда идете сами в магазин, вместо того, чтобы попросить это сделать личного помощника, сервисную службу, вашего сына (в конце концов).
• Когда берете на себя работу ваших сотрудников, стоимость человека-часа многих из которых в разы или порядки ниже. Что, не правите договора? Не готовите сами письма (вместо офис-менеджера), план-графики и отчеты? Уволить вас надо, за принятие экономически не эффективных решений.
• Когда устраиваете вместе с мужем или женой генеральные уборки квартиры на 3-4 часа. После которых с уставшими лицами в середине выходного дня лежите в горизонтальном положении, сэкономив несколько тысяч на уборщице. Ну разве они (уборщицы) смогут убрать лучше, чем вы?

Как быть и что сделать первым делом?

Посчитать стоимость вашего времени:

Просто, быстро, сухо и по-деловому. Работаем вместе, вооружившись листком бумаги. Поехали (можете распечатать фрагмент ниже и сразу заполнять):

• Ваш средний ежемесячный доход за последние 6 месяцев _______ руб/мес. Для собственников уточнение – не бизнеса, а то, что «уносите домой».
• Средняя стоимость вашего дня (при расчете 30 дней в месяце) ________ руб/день. Делите средний месячный доход на 30 дней.
• Средняя стоимость вашего активного часа, за вычетом времени на сон. Сколько вы в среднем спите? Я около 7 часов, соответственно, мое время бодрствования будет 24 – 7 = 17 часов. Средняя стоимость вашего активного часа = Средняя стоимость вашего дня / Среднее время бодрствования. Записывайте, моя средняя стоимость активного часа = _______ рублей/час.
• Средняя стоимость вашей минуты. Делим вычисленную выше стоимость часа на 60 (минут в часе). Стоимость вашей минуты _________ рублей/минуту.
• Очень пригодятся для принятия решений еще 2 цифры. Средняя стоимость 5 минут и средняя стоимость 10 минут. Умножаете вашу человеко/минуту (выше) на 5 и 10 соответственно.

Можно отдельно поупражняться с рабочим временем, но это не сильно принципиально (для начала). И что?

А то, что у многих из нас сохранились привычки, которые были актуальны, когда вы получали 18 000 «деревянных» в месяц.

Например, поехать в какой-нибудь гипермаркет на окраине города. Потратить 45 минут туда, полтора часа обратно, постоять в очередях на кассе. Чтобы сэкономить сумму меньше, чем стоимость вашего потраченного времени. Да, если вам это очень нравится (ездить в гипермаркеты и стоять в очередях), то пожалуйста.

Или залезть в маршрутку, вместо того чтобы воспользоваться сервисом такси. Возить самим детей в садик, на кружки, секции, вместо того, чтобы заказать «автоняню». Мне один собственник во время консультации сказал: «Если я не буду дочку сам возить, мы вообще не будем видеться». Уточняющий вопрос: «И какое это качество общения (в дороге)?». Может это время в дороге «передать» водителю-помощнику, такси Uber. А самому навести порядок в делах, бизнесе. Чтобы вечером вместе поужинать всей семьей, покататься на роликах, обсудить планы, свои и дочки на ближайшую жизнь … Вы за какой вариант?

Я за то, чтобы постоянно менять свой mindset вместе с изменением дохода

Пардон, немного поругался, уж очень слово понравилось. Если дать простой перевод mindset = образ мышления. Давайте ближе к практике и некоторые выводы из вышесказанного:

Важнее не абсолютный доход (рублей в месяц), а относительный (руб/мин, руб/час).

Ваша задача его раскачивать и поднимать. Что лучше, зарабатывать 50 000 рублей или 387 000? Если в первом случае нужно потратить 1 час, а во втором пахать месяц по 23 часа в сутки без выходных. Чтобы потом «восстанавливаться» на стационарном лечении около 2 недель, как раз все 387 000 на него и отдадите. В первом случае относительный доход 50 000 рублей в час, во втором всего 560 рублей в час. Разницу чувствуете?

Для принятия решения об эффективном использовании времени необходимо помнить о стоимости вашей минуты (часа).

Если нужно что-то сделать, и ваши затраты (цена за единицу времени х временные затраты) больше, чем услуги стороннего исполнителя нужно … Отдать работу «на сторону». Делегировать и аутсорсить, безжалостно и через «не могу». Если вы на работе, за основу берем стоимость рабочего времени. Вне работы – среднюю стоимость Вашего активного времени.

Смело покупайте время других людей на «рынке времени» (труда)

Ваши привычки должны меняться, в зависимости от стоимости вашей минуты (часа). И если раньше вы убирали квартиру самостоятельно, то при росте зарплаты от 40 000 рублей (это условно для регионов) пора приглашать клининговую компанию или соседку за символическую сумму. Ваше время дороже, и вы обязаны (как руководитель) использовать его продуктивнее. Конечно же есть нюансы и не все (слава богу) упирается только в деньги. Но все же, если вы-руководитель …

Цените своё время!

Видеокурс проф. Николая Ивановича КОЗЛОВА
«Тайм-менеджмент: ваше время в ваших руках»
В курсе 7 видеоуроков. Посмотреть >>