План дня – когда и как

01 октября 2022 г., 21:22

Курс Н.И. КОЗЛОВА «ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ»
В курсе 7 видеоуроков. Посмотреть >>

План дня – неотъемлемый атрибут жизни любого успешного человека. В Университете практической психологии студенты приучают себя писать план дня, начиная с самого начала обучения. Результаты – потрясающие! Эффективность увеличивается в разы, энергетика растет, настроение улучшается!

Несколько простых советов для тех, кто хочет встроить себе эту полезную привычку – писать план дня.

Когда писать план дня

Правильный вариант – писать план следующего дня вечером. В худшем случае – рано утром, как только проснулись. Чем раньше вы составите план дня, тем раньше приступите к его выполнению.

Как составлять план дня

  1. В первую очередь расположите дела, фиксированные по времени.
  2. Затем расставьте дела свободные, которые нужно сделать сегодня, но когда именно – не важно. Удобнее расставлять последовательно от утра к вечеру.
  3. Между ними обязательно вставьте участки сервиса и отдыха.

Как записывать дела в план​​​​​​​

Удобнее всего записывать дела в таблицу. Для каждого дела в плане надо писать:

  1. Планируемое время начала.
  2. Планируемое время окончания.
  3. Реальное время начала.
  4. Реальное время окончания.
  5. Оценка эффективности работы (по десятибалльной шкале).

Важные правила при составлении плана

  1. Обязательно оставляйте время на отдых:
  • Удобно делить час на 50 минут работы, 10 минут отдыха.
  • Несколько раз в день можно делать передышку побольше (20-30 минут).
  1. Выделяйте время на сервис:
  • Обязательно напишите в плане завтрак, обед и ужин.
  • Оставьте несколько блоков по полчаса на простые сервисные дела: позвонить родным или по личным делам, сделать себе чай, ответить на почту и другое.
  • Сделайте несколько окон для непредвиденных дел: не придётся перестраивать план дня, если появятся новые вводные.
  • Все эти дела в плане можно помечать просто «Сервис».

Что делать, если вы выбились из плана

Если вы сильно выбились из графика, худший вариант – ругать себя за то, что вы не укладываетесь в план. Ругать себя – самый верный способ удариться в чувства и загубить план окончательно. Лучшее решение – перестроить план. Оцените, сколько у вас осталось времени, выберите самые важные дела и постройте план заново. Если выбились из плана – 5 минут отдохнуть, расслабиться, потом ещё 5 минут – написать план заново, и начать с чистого листа.

Окончание работы с планом

Вечером подведение итогов. Удобнее всего ставить себе несколько оценок, насколько хорошо вы выполняли план. Например:

  1. Насколько хорошо попадали в график? Оцениваем сами себя: от 1 до 10.
  2. Средняя оценка эффективности – насколько хорошо сегодня работали?
  3. Минимальная оценка эффективности – а были ли моменты, когда совсем халтурили?
  4. Галочка – написали ли план следующего дня вечером?

Как быстро это работает

Первую неделю вы работаете на план. Потом планирование дня становится привычкой, и дальше оно работает на вас – помогает работать заметно эффективнее.

(Через неделю сравните среднюю эффективность работы первого дня и десятого).

И ещё

План дня похож на велосипед. Когда вы разогнались, равновесие держится само, но если вы едете медленно, то велосипед грозит упасть то влево, то вправо. Насколько хорошо вы утром запустите свой план в работу, настолько качественно и эффективно пройдёт весь день.


Комментарии (0):

Материалы по теме:

Картинка к "Упражнение «Планирование времени»"
24 июл. 2000 г.
Планирование времени нужно для организации эффективной работы. Если у вас хорошо построен план дня, то работать вы будете работать заметно эффективнее, потому что не будете отвлекаться на ненужные дела, и всегда будете знать, что вам надо делать в каждый конкретный момент времени
0Подробнее →
Картинка к "Дело-Сервис-Пустота"
01 окт. 2022 г.
Дело-Сервис-Пустота - категории тайм-менеджмента, используемые для анализа продуктивности используемого времени. Дела — собственно продуктивная деятельность, которая будет кем-то оценена и оплачена.
Картинка к "Матрица Эйзенхауэра"
01 янв. 1999 г.
Матрица Эйзенхауэра - один из методов тайм-менеджмента для определения приоритетов дел дня. Это четыре квадрата, которые получаются при пересечении осей "Важно - Неважно" и "Срочно - не Срочно". В первую очередь нужно делать дела важные и срочные, во вторую - важные не срочные, срочные не важные - делегируйте, не важные и не срочные - выкиньте.
Картинка к "Метод Альпы"
01 окт. 2022 г.
Метод Альпы - один из методов тайм-менеджмента для составления списка дел дня с определением их приоритетов. День не резиновый, а успеть хочется много. Как быть? Чудес не бывает, но оптимизировать структуру своего дня - вполне реально, и начинать это делать надо с утреннего планирования. Умение ставить приоритеты, понимание принципа Парето и знакомство с системой постановки жизненных целей
Картинка к "План дня, дела дня"
01 окт. 2022 г.
Когда писать план дня? Правильный вариант – вечером, обдумывая день прошедший и готовя следующий день.
Картинка к "Планирование дня"
01 окт. 2022 г.
Проснувшись и пройдя через утро, почувствовав свое состояние, получив новые вводные и от домашних, и по работе, к моменту начала дел мы обычно понимаем, что сделанный вечером список дел нужно уточнить и дополнить. Заново напишите полный список всех дел на сегодня.
Картинка к "Превращение целей на месяц в задачи на неделю"
01 окт. 2022 г.
Предположим, у вас есть список целей на месяц. Впереди первая неделя. Вопрос: как поставить задачи на первую неделю?
Картинка к "Зачем нужно записывать план дня"
01 окт. 2022 г.
​​​​​​​Разобравшись с приоритетами, план дня (список дел) обязательно запишите. Вы можете план написать от руки, можете набрать на компьютере и распечатать, но у вас должен появиться документ.