Внешняя память

— Вы помните определение, что такое память?

— Кто из россиян занесен в книгу Гиннеса за самую лучшую память?

— Что вы вчера делали в 16.30?

Если вы сразу формулируете: «Память — это способность хранить и воспроизводить информацию. В книгу Гиннеса занесен Самвел Гарибян, он может запомнить и воспроизвести 2000 иностранных слов. Вчера в 16.30 я позвонила домой» — у вас прекрасная, естественная память.

Однако сегодня этого уже мало. При том объеме информации, которая требуется сегодня нам каждый день, никакой головы все упомнить не хватает. Тогда нам на помощь приходит другая, внешняя, искусственная память — наша способность собирать нужную информацию и привычка записывать ее на внешние носители так, чтобы все что нужно, мы всегда могли легко найти.

Для эффективной самоорганизации собственной жизни все большее число деловых людей используют внешние носители: блокнот, диктофон, КПК или ноутбук. Это — наша внешняя, искусственная память.

В настоящее время внешние носители надежнее, чем «я все запомню». Не надо перегружать голову: приучите себя все, что нужно — записывать. Внешнюю память регулярно недооценивают, а при привычке все сразу записывать и организовывать себя расписанием жизнь становится проще. Развивайте свою внешнюю память, а для этого придумайте, куда (на что) вам удобно фиксировать мысли и дела, приучите себя носить с собой блокнот, диктофон, КПК или ноутбук (чем пользуйтесь?) и все важное сразу записывать.

Не надейтесь, что вспомните, не напрягайтесь вспоминать и не ругайте себя, что забыли: вместо всего этого сделайте себе удобные напоминалки. Лист А4 — напоминалка-плакат, стикеры — напоминалки маленькие, на компьютере — всплывающие напоминалки к нужному сроку. Так — удобнее.

Я для этого пользуюсь Психологосом, эффективность моей работы с тех пор увеличилась в несколько раз.

Лист напоминаний

• Все важное записывайте сразу. То, что сразу не записали, обычно просто исчезает из вашей жизни.
• Записывайте свои планы: утром план дня, планы недельные.
• Вечером письменно подводите итоги: что сделано?
• Приучите себя пользоваться ежедневником Outlook: пишите туда все дела, и вы всегда будете уверены, что у вас прекрасная память.
• Заведите дневник, куда будете писать свои мечты, планы, решения и выводы. И просто наблюдения, которые кажутся вам важными.