Курс «Тайм-менеджмент»

Вечером, после ужина, просмотрите прошедший день. Если работаете на компьютере в Outlook, откройте его, если пишите ежедневник в Word — аналогично, если пишите от руки — возьмите свой блокнот и чистые листы бумаги. Итак, каков был утренний план? Что сделали?

Составьте список дел своего обычного рабочего дня с утра до вечера. За основу возьмите ваш реальный, завтрашний день, но вполне допустимо, если вы вспомните и ваш обычный, уже прошедший день. Итак, Вы проснулись: с чего начинаете свой день? Какие первые дела? Утренняя зарядка? Завтрак? Или сразу проверить электронную почту? Что дальше, включая все дела работы и все после работы?

Правильный день - день, которым человек доволен во всех отношениях: и душой, и головой, и телом. Напротив Правильного - Кривой день.

Вам предлагается ответить себе на простые вопросы о содержании и рабочем напряжении вашей жизни.

Предположим, у вас есть список целей на месяц. Впереди первая неделя. Вопрос: как поставить задачи на первую неделю?

Привычка откладывать все «на потом» - хроническое стремление не делать то, что нужно делать уже сейчас. Избегание актуальных дел и ярко выраженное желание откладывать их на самый последний момент, когда отсрочка будет невозможной или они (дела) перестанут быть актуальными. Вредная привычка свойственна человеку-ребенку.

Принцип Парето - 80/20, метод, который позволяет отделить "насущное немногое" от "незначительного многого" и подчеркивает неравнозначность влияния разных факторов на конечный результат. Метод анализа (и повышения) эффективности. Метод назван в честь Вильфреда Парето - экономиста 19 века.

Бывают такие дела, которые не хочется делать. Ну вот совсем не хочется, как только подумаешь об этом деле, сразу хочется заняться чем-то другим, а это дело отложить… на вечер. Дела эти противные, поэтому их в простонародье называют «Жабами».

Прокрастинация — склонность к постоянному «откладыванию на потом» неприятных мыслей и дел. Это «отлынивание» и исполнение обязательств в самый последний момент, а зачастую и тогда, когда все сроки уже миновали. 

Метод «Пять пальцев» — удобный метод подведения итогов дня. 

Жизнь не сводится к одной эффективности, так же как и пища не сводится к одной только калорийности. Если ориентироваться только на калории, то на день нам вполне хватило бы два стакана растительного масла. Или один стакан водки — по количеству необходимых калорий на день объем достаточный.

Прием, помогающий в спорных случаях определить, данное дело: Дело, Сервис или Пустота.

Распорядок дня помогает выполнить все, что себе наметили. Наметить разумный порядок выполнения дел и сделать все по порядку - залог успешности. Как влияет распорядок дня на душевное состояние и личностный статус? Те, кто поздно ложатся, кто ложится "завтра" или под утро, быстро теряют жизненную энергию и бодрость. У кого-то хватает здоровья быть совой, но платить за это приходится: портится цвет лица (любителей ночных бдений легко узнать по бледным, а потом зеленоватым лицам), уходит эмоциональная уравновешенность, приходят перепады настроения, а позже депрессии. Вам это надо?

Ревизия дел жизни - анализ, насколько то, что вы реально делаете каждый день и каждую неделю - соответствует тому, что вы поставили себе как продуманные желания, как цели. Когда вы работали с Колесом жизни, вы записали свои задачи на год. Попозже вы их конкретизировали, переписав в ответственном формате. Итого, у вас есть ваши Цели на год: это то, что вы продумали и хотите. Перепишите свои цели на год еще раз, расставив их по приоритетам.

Результатник — человек, живущий целями, стремящийся к достижению конкретного (обычно предметного или объективно фиксируемого) результата, к выводу, к итогу.