Планирование дня

01 октября 2022 г., 21:40

​​​​​​​Планирование дня обычно начинается с вечера.

Вечером – черновик

Вечером накидайте на лист бумаги все дела, которые вы хотели бы (вам необходимо) поделать завтра. Это и настройка, и утром ничего не упустите.

Утром – список дел

Проснувшись и пройдя через утро, почувствовав свое состояние, получив новые вводные и от домашних, и по работе, к моменту начала дел мы обычно понимаем, что сделанный вечером список дел нужно уточнить и дополнить. Заново напишите полный список всех дел на сегодня.

Составляя список дел, будьте реалистами: во-первых, в дне только 16 часов (за вычетом время сна), во-вторых, кроме дел есть необходимый сервис (умыться, поесть), и, в-третьих, часть времени оставьте на непредвиденное: всегда происходит что-то, что заранее предсказать нельзя. Но можно предсказать, что это произойдет, и это время заранее учесть.

На эти форс-мажоры оставьте 2 часа из рабочего времени и еще 2 часа из личного времени. Это - вприкидку. С опытом вы будете знать точнее, какое время вы планировать можете, а сколько нужно оставить в запас на все непредвиденное.

Определите приоритеты

1. В первую очередь расположите дела, фиксированные по времени – встречи, совещания, обучение.

2. Затем расставьте остальные дела по приоритетам. Самые важные дела должны оказаться наверху. См.→

3. Между ними обязательно вставьте участки сервиса и отдыха.

Профессионалы ТМ для составления списка дел дня с расстановкой по приоритетам используют специальные методы: смотри Метод Альпы.

План дня – запишите

Разобравшись с приоритетами, план дня (список дел) обязательно запишите. Вы можете план написать от руки, можете набрать на компьютере и распечатать, но у вас должен появиться Документ. Смотри Зачем нужно записывать план дня.

Outlook

Курс Н.И. КОЗЛОВА «ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ»
В курсе 7 видеоуроков. Посмотреть >>

Если ваш образ жизни неразрывно связан с компьютером (ноутбуком и коммуникатором), удобным средством планирования может оказаться стандартный ежедневник-календарь Outlook. Не поленитесь с ним подружиться, это достаточно разумная система: он будет всегда с вами, все под рукой и все наглядно. Смотри Outlook. Иногда самым удобным ежедневником оказывается школьный дневник: видно всю неделю сразу, удобно планировать.

Делу – время

Для каждого дела в плане важно записать:

1. Планируемое время начала.

2. Планируемое время окончания.

3. Реальное время начала.

4. Реальное время окончания.

5. Оценка эффективности работы (по десятибалльной шкале).

Обязательно сервис и отдых

1. Обязательно оставляйте время на отдых:

  • Удобно делить час на 50 минут работы, 10 минут отдыха.
  • Несколько раз в день можно делать передышку побольше (20-30 минут).

2. Выделяйте время на сервис:

  • Обязательно напишите в плане завтрак, обед и ужин.
  • Оставьте несколько блоков по полчаса на простые сервисные дела: позвонить родным или по личным делам, сделать себе чай, ответить на почту и другое.
  • Сделайте несколько окон для непредвиденных дел: не придётся перестраивать план дня, если появятся новые вводные.
  • Все эти дела в плане можно помечать просто «Сервис».

Выбились из плана – перепишите

Если вы сильно выбились из графика, худший вариант – ругать себя за то, что вы не укладываетесь в план. Ругать себя – самый верный способ удариться в чувства и загубить план окончательно. Лучшее решение – перестроить план. Оцените, сколько у вас осталось времени, выберите самые важные дела и постройте план заново. Если выбились из плана – 5 минут отдохнуть, расслабиться, потом ещё 5 минут – написать план заново, и начать с чистого листа.

Окончание работы с планом

Вечером подведение итогов. Важно поставить себе несколько оценок, насколько хорошо вы выполняли план. Например:

1. Насколько хорошо попадали в график? Оцениваем сами себя: от 1 до 10.

2. Средняя оценка эффективности – насколько хорошо сегодня работали?

3. Минимальная оценка эффективности – а были ли моменты, когда совсем халтурили?

4. Галочка – подготовили ли план следующего дня вечером?

Настройка на завтра

Настройку на завтра делайте перед самым сном, она состоит из двух частей: просмотра Метафоры прошедшего дня и Программирования утра.

Как быстро это работает

Первую неделю или две вы работаете на план. Потом планирование дня становится привычкой, и дальше оно работает на вас – помогает работать заметно эффективнее.

(Через неделю сравните среднюю эффективность работы первого дня и десятого).

Бодрое утро – залог успеха

План дня похож на велосипед. Когда вы разогнались, равновесие держится само, но если вы едете медленно, то велосипед грозит упасть то влево, то вправо. Для того чтобы план работал, надо его правильно "разогнать". Насколько хорошо вы утром запустите свой план в работу, настолько качественно и эффективно пройдёт весь день.

Планирование дня

И отдельно совсем свежая мысль: многие руководители лучшим инструментом тайм-менеджмента считают своего личного ассистента. Что-то он сделает за тебя, в каких-то случаях он тебя организует. И помощник, и напоминалка, и пиналка: такой ассистент руководителя ценное приобретение! Да, это бывает подороже, но ведь и насколько эффективнее!

Комментарии (0):

Материалы по теме:

Картинка к "18 минут. Как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела (П. Брегман)"
05 авг. 2014 г.
«18 минут» – это невероятно умное и бесконечно практичное руководство, объясняющее, как принимать обоснованные и обдуманные решения, что стоит и чего не стоит делать, как справляться с отвлекающими факторами – иногда используя их, а иногда избегая, – как структурировать время, чтобы добиться максимальной эффективности, как понять, кто вы, и как лучше использовать ваши способности, чтобы достичь счастья, продуктивности и успеха. С его помощью вы научитесь составлять план на каждый день, гарантирующий, что отныне все ваши самые важные дела будут сделаны.
2Подробнее →
Картинка к "План дня – когда и как"
01 окт. 2022 г.
План дня – неотъемлемый атрибут жизни любого успешного человека.
Картинка к "Упражнение «Планирование времени»"
24 июл. 2000 г.
Планирование времени нужно для организации эффективной работы. Если у вас хорошо построен план дня, то работать вы будете работать заметно эффективнее, потому что не будете отвлекаться на ненужные дела, и всегда будете знать, что вам надо делать в каждый конкретный момент времени
Картинка к "Время думать"
31 янв. 2018 г.
Бывает ли, что вы обещаете кому-то или себе: “Надо подумать”, “Я подумаю”, “Буду думать”? А потом проходит время, захватывают новые дела и суматоха, и подумать над обещанным забываете...
Картинка к "Как планировать свой день - дошкольнику?"
18 мая 2018 г.
Когда ребенок еще маленький, мы, родители, планируем все за него. Ставим перед ним задачи, подсказываем шаги выполнения, даем инструкции, как правильно делать, контролируем процесс. Этот процесс можно изложить на бумаге в виде плана.
Картинка к "Анализ дня – способ формирования будущего. Инструкция"
04 дек. 2018 г.
Всегда думал, что писать дневники успеха и подводить итоги дня – бред. Достаточно просто составить вечером план, а завтра – выполнить.
Картинка к "Матрица Эйзенхауэра"
01 янв. 1999 г.
Матрица Эйзенхауэра - один из методов тайм-менеджмента для определения приоритетов дел дня. Это четыре квадрата, которые получаются при пересечении осей "Важно - Неважно" и "Срочно - не Срочно". В первую очередь нужно делать дела важные и срочные, во вторую - важные не срочные, срочные не важные - делегируйте, не важные и не срочные - выкиньте.
Картинка к "Метод Альпы"
01 окт. 2022 г.
Метод Альпы - один из методов тайм-менеджмента для составления списка дел дня с определением их приоритетов. День не резиновый, а успеть хочется много. Как быть? Чудес не бывает, но оптимизировать структуру своего дня - вполне реально, и начинать это делать надо с утреннего планирования. Умение ставить приоритеты, понимание принципа Парето и знакомство с системой постановки жизненных целей
Картинка к "Не держите дела в голове"
24 июл. 2000 г.
Студенты Университета практической психологии знают и используют несколько коротких рекомендаций, как сделать свою работу проще.
Картинка к "План дня, дела дня"
01 окт. 2022 г.
Когда писать план дня? Правильный вариант – вечером, обдумывая день прошедший и готовя следующий день.
Картинка к "Правила отдыха"
01 окт. 2022 г.
Правила отдыха - правила, способствующие быстрому восстановлению сил и энергии.
Картинка к "Превращение целей на месяц в задачи на неделю"
01 окт. 2022 г.
Предположим, у вас есть список целей на месяц. Впереди первая неделя. Вопрос: как поставить задачи на первую неделю?