Не держите дела в голове

24 июля 2000 г., 04:49

Студенты Университета практической психологии знают и используют несколько коротких рекомендаций, как сделать свою работу проще.

Итак, первая рекомендация:

Храните все свои текущие дела на бумаге. Наверняка у вас есть какой-то список дел, которые вы планируете сделать в ближайшее время. Обычно это дела вроде:

- прямо сейчас проверить почту

- через час перезвонить коллеге

- вечером помыть машину

- на выходных не забыть переустановить Windows

- когда-нибудь подумать о том, что надо бы съездить к близким

Все эти дела не только находятся в «зоне риска» и могут быть банально забыты, но и очень сильно перегружают голову. Поэтому я всегда рекомендую, никогда не держать эти дела в голове. Всегда переписывайте их на бумагу. Заведите себе либо блокнот, либо файл «Текущие дела.doc» и переносите все эти дела туда!

Лучше сделайте это прямо сейчас! Наверняка у вас под рукой есть чистый лист бумаги или компьютер.

Когда вы увидите список всех дел, написанный в столбик, сначала вы испытаете облегчение. Вы подумаете: «И это всё? Мне казалось что дела так много, а их всего раз-два и вот весь список». Так действительно происходит, потому что дела, которые висят в голове, «вспоминаются» по десять раз в день каждое, и поэтому часто кажется, что дел сотни, хотя их совсем не много.

Выпишите на бумагу все дела: по дому, по работе, ваши увлечения, встречи с друзьями, старые обещания – всё, что вы вспомните.

В следующем письме я расскажу, как работать с этим списком, а конкретнее – как расставлять приоритеты.


Курс Н.И. КОЗЛОВА «ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ»
В курсе 7 видеоуроков. Посмотреть >>

Комментарии (0):

Материалы по теме:

Картинка к "Дистанция – система пошагового развития личности"
01 янв. 2016 г.
Почему «Дистанция»? Вы когда-нибудь пробегали на стадионе дистанцию? «На старт… Внимание… Марш!» — и вы полетели вперед.
16Подробнее →
Картинка к "Упражнение «Планирование времени»"
24 июл. 2000 г.
Планирование времени нужно для организации эффективной работы. Если у вас хорошо построен план дня, то работать вы будете работать заметно эффективнее, потому что не будете отвлекаться на ненужные дела, и всегда будете знать, что вам надо делать в каждый конкретный момент времени
Картинка к "Как легко выполнять запланированное"
01 янв. 2006 г.
Мало написать список дел, важно знать, что начнешь делать в первую очередь, что — во вторую. С чего начинать? 
Картинка к "Планирование"
01 окт. 2022 г.
Планирование - составление планов. Планирование в самом общем виде подразумевает выполнение следующих этапов...
Картинка к "Планирование дня"
01 окт. 2022 г.
Проснувшись и пройдя через утро, почувствовав свое состояние, получив новые вводные и от домашних, и по работе, к моменту начала дел мы обычно понимаем, что сделанный вечером список дел нужно уточнить и дополнить. Заново напишите полный список всех дел на сегодня.
Картинка к "Университет практической психологии"
01 окт. 2022 г.
Университет готовит психологов-консультантов и психологов-тренеров, способных работать на уровне мировых стандартов. Обучение – два года. Принимаются люди в возрасте от 25 лет, имеющие высшее образование. На выходе – диплом о профессиональной подготовке.