Just do it: Делай сразу, но с умом!

26 мая 2015 г., 06:01

Отличная привычка всех эффективных людей - не оттягивать дела и решения, жить энергично, принимать решения быстро, быстро браться за дела и быстро их выполнять. То, что можно уложить в две минуты - делаем сразу.

Вечером разговариваю по скайпу с коллегами (групповой звонок), возник вопрос по филиалу в другом городе, обсуждаем, нужно кое-что уточнить, да, завтра нужно им позвонить... И вдруг мысль: а почему завтра? Взгляд на часы - еще не спят. Отлично! Не выходя из разговора, взял телефон, сразу набрал номер, гудок - вау, дозвонился! Вопрос - ответ, разобрался. Возвращаюсь в скайп: "Коллеги, я уже переговорил, все в порядке!"

Письмо по электронке, если ответ в три предложения укладывается в две минуты - пишем сразу. Увидели напоминание о дне рождения - поздравьте звонком или сообщением прямо сейчас. Убрать постель или повесить одежду сразу в шкаф, а не бросить на стул - сразу, сразу! Поели - посуду сразу в посудомойку. Встаём из-за компьютера, лишние бумаги сразу разобрали - это в папку, это в корзину - всё!

Так же и с начинаниями по здоровью: Не жду будильника. Не жду понедельника. Не жду весны - начинаю все интересные проекты сразу!

Отлично! Дела делаются быстрее, не надо ничего запоминать, вокруг порядок, на душе легко. Не всякое дело можно сделать за две минуты, но за две минуты все важные дела можно по крайней мере начать. А дальше - энергично продолжим: скорость! скорость! Продолжать всегда проще, чем начинать, поэтому увеличивается и скорость, и эффективность вашей жизни!

Но так живут не все... У нас есть и другие привычки: привычки все оттягивать и откладывать. Это я разберу потом, на письмо отвечу позже, позвонить еще успею... Плюс, а точнее минус еще и в том, что к этому у нас есть привычка сомневаться и не решаться... Действительно, что вот так сразу и начать? Ну как-то не привычно... Нужно подумать... - И скоро все благополучно забывается. Ничего не делается. Другие идут вперед, оказываются впереди, а мы отстаем.

Вас это устраивает? Хотите прибавить себе энергии, себя разогнать?

Тогда возьмите это правило себе в копилку: "Все делаю быстро! Не торможу! Задумал - сделал! Just do it!"

Стоп. Здесь не все так просто.

Делать дела сразу - не то же самое, что хвататься сразу за всё.

Делать дела сразу - не то же самое, что хвататься сразу за всё.

Бездумное, неаккуратное следование этому правилу имеет и свои минусы. Какие?

Вы запланировали себе на день следующие дела: раз, два, три. Это дела важные и срочные. Сели за работу, вдруг в голове промелькнула отличная мысль договориться с подругой вечером встретиться: звоню сразу! Разговор, по ходу выясняется, что ей нужно отремонтировать наушники, я могу ей подсказать - где нужный адрес-телефон? Ищу сразу! Кстати, у меня в записях бардак, нужно навести порядок... Делаю, разбираюсь! Ой, какие здесь лежат отличные заметки, их нужно обязательно забросить в твиттер! ... Спустя час вы понимаете, что занимаетесь полной ерундой, а важное и срочное - не сделано.

Делать сразу все, что пришло в голову и захотелось - уже спорное решение. Делать дела сразу - не то же самое, что "хвататься сразу за всё". Делать сразу и быстро нужно не все, а только то, что не будет вас отвлекать от важных, первоприоритетных дел. Дела надо делать сразу, но "по уму".

Поэтому "правило двух минут" уточняем.

Лимит: 10 минут каждый час

Да, каждый час вы можете отвлекаться - и это будет отлично! - на мгновенное выполнение любых быстрых дел, но в разумных рамках. У меня это обычно 10 минут на каждый час, что является по сути отдыхом. Переключился, отвлекся - отдохнул. Но про основное дело - не забыл, если 10 минут себя исчерпали, всё: я возвращаюсь к основным делам. Какой лимит поставите себе вы: 5, 10 или 15 минут - можете решить сами, важно лишь, чтобы главные дела оставались в приоритете.

Так вот, второе уточнение так и звучит:

Полная свобода в рамках приоритетов

Курс Н.И. КОЗЛОВА «ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ»
В курсе 7 видеоуроков. Посмотреть >>

Есть дела важные и срочные, есть менее важные, есть не срочные, а есть и "просто хочется". Самые важные дела - это ваши приоритеты. Приоритеты дел расставляются утром и уточняются в течение всего дня, самое удобное время для этого - десятиминутные отдыхи каждый час. Если вы серьезный человек, в любую минуту дня вы легко назовёте три приоритетных направления на сегодня. Вы серьезный человек, с приоритетами определились? Отлично! Теперь, все просто.

Теперь, когда что-то захотелось сделать, сразу задайте себе вопрос: "Это в рамках моих приоритетов?"

Нет? Тогда отложили.

Да? Значит, делаем! Если внутри трех ваших приоритетных направлений вам пришло в голову что-то интересное, показалось интересным сделать - это делайте сразу. Just do it! Свобода и никаких ограничений!

Еще раз: пока вы в рамках самых важных дел дня.

Осторожнее на поворотах

И последняя подсказка: не торопитесь делать сразу то дело, от которого могут возникнуть серьезные негативные последствия. Пришло конфликтное письмо по важному, приоритетному для вас вопросу: сразу написать на него ответ - хорошо, а вот отправлять такое письмо подождите. Хотя бы до утра.

Ну и все. А все остальное - быстро! Вперед!


Комментарии (10):

Николай, 31 мая 2015 г., 12:46
Николай Иванович, мне кажется, расставлять приоритеты на день, так же как и планирование дня, нужно делать с вечера предыдущего дня, а не утром дня наступившего., т.к. при составлении плана дня и его приоритетов тратится много энергии, которой к концу дня не хватает. Читал, что планирование плана следующего дня нужно начинать в конце сегодняшнего - это является качеством эффективного тайм-менеджмента.
Н.И. Козлов, 01 июня 2015 г., 07:29
Николай, начинать планирования сегодняшнего дня с вечера вчера - прекрасная практика, тут все верно. При этом практически все известные мне успешные люди, вечером обдумав завтрашний день, утром дела и приоритеты обдумывают еще раз; И сказать, что на это тратится много энергии - не могу, это штатная и легкая процедура. Видимо, все приходит просто с опытом.
2 ответа
Роман, 01 июня 2015 г., 14:19
Прекрасная статья! Разослал всем коллегам :) Очень хорошо, что затронули часть приоритетов.
Ольга, 07 июня 2015 г., 04:07
Да утром тоже нужно - усилится(изменится) мотивация, если обдумать еще и утром.
татьяна, 01 июня 2015 г., 14:26
Очень разумно.
Евгений, 01 июня 2015 г., 21:31
Это полезно.
Купрюхин Константин, 04 июня 2015 г., 18:57
Если считаешь нужным сделать - сделай. Это очень важное качество, не откладывать дела из-за лени или беспочвенных сомнений и страхов. Качество лидеров и уверенных в себе людей (и безответственных тоже). Взять его себе в правило не так просто, однако развивать уверенность в себе с его помощью можно и нужно. Не делать ненужное это вопрос организации времени, это вопрос другой области, но взаимосвязанный и ограничения с помощью приоритетов здесь самые верные. Спасибо за статью!
Ольга, 07 июня 2015 г., 04:36
Статья мотивирует на энергичность, конкретизирует и напоминает об одном из условий собранности.
Сара, 07 июня 2015 г., 12:51
Доброго времени суток, Николай Иванович и другие создатели и гости сайта! Полезная статья. Для руководителей и студентов, стариков и школьников, уже успешных и еще только стремящихся к нему... "Продолжать всегда проще, чем начинать, поэтому, только увеличивая скорость, мы повышаем эффективность нашей жизни!" - золотоые слова... Распечатала их себе и дополнила фотографией секундомера... Надеюсь, будут помогать мне держать себя в тонусе весь день. Уметь отделять зерна от плевел - пожалуй, одно из самых важный умений, которое помогает человеку добиваться поставленных целей в нужные сроки. Но и другое правило жизни, казалось бы, противоположное, не стоит забывать. А именно - успеть все невозможно. Тогда можно будет ложиться спать, не коря себя "Ах, еще то и то не успел", а будучи довольным проделанной работой:"Я выполнил самые важные и нужные дела. И это самое главное".
1 ответ
Елизавета, 10 июня 2015 г., 17:20
Да, действительно! После того как ты успел сделать намеченные дела в срок, начнешь сам себя уважать. Это тоже немаловажно.

Материалы по теме:

Картинка к "Делай сразу"
01 окт. 2022 г.
Как это ни удивительно, но вся сложная «психология», мотивация себя, поиск способов как настроить себя на разговор или как найти интерес в том, чтобы сделать дело…
0Подробнее →
Картинка к "Методы эффективной самоорганизации"
01 янв. 2006 г.
Если цель живет в душе в форме желания, она, как живая, тянет нас к себе, притягивая и наше внимание, и наши силы. Счастливы те, кому хочется то, что нужно, однако все, что связано с желаниями - ненадежно. Желания - как ветер или погода, погоде свойственно меняться, ветер легко меняет свое направление, так и желание может гаснуть и исчезать. Без самоорганизации многие наши желания оказываются только желаниями, только мечтами. Самоорганизация - умение организовать себя: на работу, на выполнение договоренностей с собой и другими, на достижение своих целей.
Картинка к "Планирование"
01 окт. 2022 г.
Планирование - составление планов. Планирование в самом общем виде подразумевает выполнение следующих этапов...
Картинка к "Планирование жизни"
01 янв. 2003 г.
Планирование жизни - это планирование человеком основных событий своей жизни: что и когда у него будет, состоится, произойдет. Планирование вашей жизни не гарантирует, что план состоится, но отсутствие у вас плана жизни гарантирует то, что жизнь или течет случайно, или разворачивается по плану других людей.
Картинка к "Состояние обгона"
01 окт. 2022 г.
Состояние обгона – состояние, когда делаешь больше, чем от тебя ждут и больше, чем нужно, когда опережаешь то, что от тебя ждут, и опережаешь планы. Состояние торможения – это когда ты отстаёшь от плана и от ожиданий других людей.