Метод 500 равно 300 плюс 200
Время дня очень похоже на шкаф с полочками, а в каждую полочку при всем желании можно уложить только определенное количество вещей. Каков объем вашего шкафа? Подсчет следующий.
Рабочее время
Рабочий день — обычно это 500 минут. Если вы сегодня спокойно работаете в офисе, то из 500 планируйте как свою собственность только 300 минут. Со временем эту норму можете уточнить, но реальность обычно такова.
Если у вас сегодня разъезды, дела связаны со встречами и планами других людей, то исходите из того, что в вашем распоряжении — 200 минут. Все. Остальные дела вам продиктуют обстоятельства. Их еще никто не отменял.
Считайте. Определите реальный объем времени, которым вы можете распоряжаться, и упакуйте в данный объем то, что на сегодня запланировали.
Как?
- Какие-то дела можно перенести на другой день.
- Что-то можно только начать без обязательства завершить.
- Намеченную встречу можно подсократить и ужать с двух часов до часу.
- Где-то попросим помочь, а какие-то дела придется делегировать: перепоручить с подробными инструкциями.
Рассматривайте делегирование не как нагрузку для коллег и подчиненных, а как вариант повышения их квалификации.
Личное время
Стандартный объем личного времени — те же 500 минут в день. Сколько из них вы можете планировать, вы быстро определите опытным путем, далее корректируете список дел, вмещая в имеющееся время.
Решено: ложусь спать строго в 23.00. Обстоятельство: «помыть и высушить голову» до 23.00 не умещается… Выбираю один из трех вариантов: а) не проверяю уроки у детей, мою голову, б) голову мою завтра утром, в) «я и так хороша».
Подойдет любое решение, главное — это решили вы и вы легли вовремя.
Принимайте решения!
Видеокурс проф. Николая Ивановича КОЗЛОВА
«Внутреннее хорошо: убираем самоедство, живем на позитиве!»
В курсе 2 части по 6 видеоуроков. Посмотреть >>